Créer un Club

Nul n’est tenu d’adhérer à une association, hormis les cas où la loi en décide autrement.

Tel est notamment le cas pour le sport : tout sportif voulant participer à des compétitions départementales, régionales, nationales ou internationales doit être licencié de la fédération concernée agréée par le Ministère des Sports

Aussi, si vous souhaitez nous rejoindre, vous devez dans un premier temps :

Créer votre association

    • Définir son Projet :
      Pour se faire, vous devez être plusieurs, bien cerner votre projet et le définir. Prévoir le mode d’organisation de l’association.
    • Rédiger des statuts :
      Les proposer aux personnes intéressées, les discuter, les amender.
    • Organiser une assemblée générale et en rédiger un compte rendu :
      Constitutive avec toutes les personnes qui décident de s’engager dans le projet. Au cours de cette assemblée générale, discuter et approuver les statuts, puis procéder, s’il y a lieu, aux élections prévues par les statuts. Rédiger un compte rendu de cette assemblée générale constitutive, précisant les personnes élues et leurs responsabilités.
    • Déposer une déclaration à la préfecture :
      Ou Sous-Préfecture du lieu du siège social, accompagnée de deux exemplaires du contrat d’association (statuts). Cette déclaration devra faire apparaître l’objet de l’association, ainsi que les noms, professions, domiciles et nationalités des personnes qui, à un titre quelconque, sont chargées de son administration et de sa direction. L’Administration fait remplir un imprimé de demande d’insertion au Journal Officiel qu’elle transmet à la Direction des Journaux Officiels puis délivre un récépissé de déclaration qu’elle fait parvenir au déclarant dans un délai de 5 jours.
    • Ouvrir un registre :
      Comportant des feuillets blancs numérotés, paraphés et reliés de façon indissociable dans lequel doivent figurer tous les changements concernant les statuts et les administrateurs (déclarations à la Préfecture et récépissé). En principe, il faut un cahier daté et signé de la première à la dernière page, mais l’usage d’un classeur regroupant tous les documents est toléré. Ce registre est différent de celui dans lequel sont consignés les compte rendus d’assemblée générale et de conseil d’administration. Ce dernier n’est pas obligatoire mais conseillé.
    • Attendre la parution au Journal Officiel :
      (Dans le mois qui suit le dépôt) pour que l’association existe et puisse agir pleinement (à la date de parution effective au Journal Officiel et non à la date de déclaration en Préfecture). Il en coûtera 44 € année 2014 pour cette insertion.

S’affilier à la FFVB

Intérêt de l’affiliation à la FFVB :

L’affiliation de votre club de Volley-Ball vous permettra :

  • D’accéder aux compétitions organisées par la fédération jusqu’au plus haut niveau,
  • D’avoir accès aux regroupements et stages techniques qu’organisent la FFVB et les instances décentralisées de la Fédération (Ligue / Comité),
  • De bénéficier de formations d’encadrement, d’arbitrage, de dirigeant…,
  • De bénéficier d’un soutien et de conseils de votre Comité Départemental et de la Ligue,
  • De demander à la Ligue régionale les éventuelles attestations fédérales réclamées par certaines communes pour l’obtention de subventions ou créneaux de salles,
  • D’émettre des vœux et de voter dans le cadre des Assemblées Générales de votre Comité Départemental et de la Ligue régionale.

Procédure d’affiliation :

Les documents à remplir et à envoyer à la Ligue des Pays de la Loire :

      • Une demande d’affiliation établie en 1 exemplaire (à se procurer auprès de la Ligue des Pays de la Loire)
      • 2 copies d’une pièce attestant la déclaration de votre club à la Préfecture
      • 2 copies des statuts de votre club tels qu’ils sont déposés à la Préfecture
      • Les formulaires de demande de licence* remplis et signés par toutes les personnes signalées comme membres du Bureau sur la demande d’affiliation, avec cachet du club (inscrire au minimum le Président et le Trésorier de votre club sur la demande d’affiliation),
      • Le bordereau de versement complété et signé* (tarif spécifique si 1ère affiliation),

Si le dossier d’affiliation est complet, la Ligue adressera alors à la FFVB les documents nécessaires pour prononcer l’affiliation.

La  Ligue régionale vous transmettra le numéro attribué au club ainsi qu’un mot de passe afin de saisir les autres licences du club.

Procédure d’enregistrement des licences

Vous disposez sur le site de la fédération d’un certain nombre de documents qui vous sont nécessaires afin de créer vos licences :

Une fois les formulaires en main et avec votre mot de passe vous avez accès à la plateforme de votre club sur le site de la FFVB : www.ffvb.org/ (« saisie des licences »). Depuis ce portail, vous avez accès à toutes vos licences. Vous pouvez dès lors saisir de nouvelles licences (création) qui seront valables immédiatement. (gardez toujours des photocopies des formulaires et fiches médicales dans vos archives club).
Plus d’infos

Avantage de l’affiliation :

En vous affiliant, vous bénéficiez d’avantages financiers sur la première année :

    • L’affiliation fédérale et départementale est offerte
    • La part fédérale et Ligue des 15 premières licences jeunes est offerte.